Naar de inhoud

AI-workshops voor teams: Leer de tools die je team al heeft.

Een AI-workshop van Goudbeek is een praktische sessie van 90 minuten of 2 uur waarin je team ChatGPT, Copilot in Microsoft Teams of Claude gebruikt voor het eigen werk. De sessies zijn voor beginners, op jullie kantoor of online, in het Nederlands of Engels, en worden gegeven door Goudbeek uit Almere.

Korte, praktische sessies voor mensen die niet technisch zijn en dat ook niet hoeven te worden. Iedereen neemt de eigen laptop en het eigen werk mee, en gaat weg met dat werk gedaan met de tool — niet met het idee dat iemand anders het liet zien.

  1. 01

    We beginnen bij jullie werk

    Vooraf vragen we waar je team de dag echt aan besteedt. De oefeningen bouwen we daaruit, niet uit een slidedeck.

  2. 02

    Iedereen op de eigen laptop

    Niemand kijkt toe. Ieder werkt de eigen taken door met de tool, en vragen worden aan het eigen scherm beantwoord.

  3. 03

    Je gaat weg met wat je maakte

    De prompts, de projecten en de versies zijn van jou als de sessie afloopt, klaar om de volgende ochtend te gebruiken.

Workshops

90 minuten of twee uur, aan je eigen werk.

Geen demo die je bekijkt en vergeet. Iedereen gaat weg met iets uit de eigen inbox gedaan met de tool, en weet wat je er niet in moet stoppen.

Plan een workshop
De sessies

Begin met één.

Elke sessie kan op jullie kantoor of online, in het Nederlands of Engels. Ze combineren goed, en twee achter elkaar kan ook.

Claude
Duur
2 uur
Niveau
Beginner

Claude voor je team

Teams die ervan gehoord hebben en het voor echt werk willen gebruiken

Van het eerste gesprek tot een project dat je eigen documenten kent. Iedereen werkt aan iets uit de eigen inbox of map, niet aan een voorbeeld.

Daarna kun je

  • Een project opzetten met je eigen documenten erin
  • Een lang document omzetten in een samenvatting die je echt kunt controleren
  • Schrijven en herschrijven in de toon van je eigen bedrijf
  • Weten wat je er nooit in moet plakken

NodigEen Claude-account per persoon — met een gratis account kun je zelf meedoen; een project met collega's delen vraagt een betaald teamabonnement

Microsoft Teams
Duur
2 uur
Niveau
Beginner

Copilot in Microsoft Teams

Organisaties die al in Microsoft 365 werken

De AI die al in de tool zit die je de hele dag open hebt staan. Samenvattingen, bijpraten en eerste versies, gedaan op je eigen vergaderingen en chats.

Daarna kun je

  • Een samenvatting krijgen van een vergadering die je miste
  • Bijlezen in een lange chat zonder erdoorheen te scrollen
  • Een antwoord opstellen op basis van wat er in het gesprek gezegd is
  • Uitzoeken wat hiervan in je Microsoft 365-abonnement zit

NodigMicrosoft 365, waarin de Copilot-functies van je abonnement aanstaan

ChatGPT
Duur
2 uur
Niveau
Beginner

ChatGPT op het werk

Iedereen die het af en toe opent en vermoedt dat er meer in zit

Voorbij het trucje en het dagelijkse werk in: de mails, de aantekeningen, de spreadsheets en de vragen die een middag opslokken.

Daarna kun je

  • Een eerste versie schrijven die je alleen nog hoeft te redigeren
  • Een vraag stellen aan een spreadsheet of een pdf
  • De instructies bewaren die je elke week gebruikt, zodat je ze niet steeds overtypt
  • Een overtuigend antwoord onderscheiden van een juist antwoord

NodigEen ChatGPT-account per persoon

Elke tool
Duur
90 minuten
Niveau
Beginner

Prompts die werken

Iedereen, met welke AI-tool je team ook werkt

De meeste teleurstellende antwoorden komen van een vraag waar het belangrijkste uit ontbrak. Zo vraag je het zo dat het eerste antwoord al dicht zit bij wat je wilde.

Daarna kun je

  • De vier dingen benoemen die in elke goede vraag zitten
  • Vragen om een specifieke vorm, lengte en toon
  • Een antwoord controleren voordat je het gebruikt
  • Een prompt voor je eigen werk schrijven die je morgen opnieuw kunt gebruiken
Elke tool
Duur
90 minuten
Niveau
Beginner

Wat je veilig in AI kunt plakken

Iedereen die met klant-, personeels- of financiële gegevens werkt

De vraag die niemand stelt tot het te laat is. Waar je tekst heen gaat als je op enter drukt, wat de regels van je vragen, en een lijn waar je team zich echt aan kan houden.

Daarna kun je

  • Herkennen welke soorten informatie nooit in een chatvenster horen
  • Nagaan wat een tool doet met wat je typt — en waarom dat verschilt tussen een persoonlijk en een zakelijk account
  • Uitleggen wat de AVG van je vraagt als er AI bij komt kijken
  • Werken met een AI-richtlijn van één pagina voor je team, geschreven tijdens de sessie

Vragen over de workshops

Welke AI-workshops geeft Goudbeek?

Goudbeek geeft vijf AI-workshops: Claude voor je team, Copilot in Microsoft Teams, ChatGPT op het werk, Prompts die werken, en Wat je veilig in AI kunt plakken. De eerste drie gaan elk over één tool. De laatste twee werken met welke AI-tool je team ook gebruikt, dus die passen bij elk team, wat het ook tot zijn beschikking heeft. Wil je daarna dat AI zelf een klus overneemt, dan bouwen we AI-oplossingen voor bedrijven; waar je begint, lees je in AI implementeren in het mkb.

Hoe lang duurt een AI-workshop?

Claude voor je team, Copilot in Microsoft Teams en ChatGPT op het werk duren elk 2 uur. Prompts die werken en Wat je veilig in AI kunt plakken duren elk 90 minuten. De sessies combineren goed, dus twee achter elkaar op dezelfde dag kan ook, bijvoorbeeld een toolsessie gevolgd door die over veilig gebruik.

Voor welk niveau zijn de workshops?

De AI-workshops zijn voor beginners. De sessies zijn gemaakt voor mensen die niet technisch zijn en dat ook niet hoeven te worden. Niemand hoeft te weten hoe de tools van binnen werken; iedereen werkt de eigen taken door met de tool en krijgt vragen aan het eigen scherm beantwoord. Alle vijf sessies zijn op beginnersniveau.

Geven jullie de workshop op locatie of online?

Elke AI-workshop kan op jullie kantoor of online. De opzet blijft hetzelfde: vooraf vragen we waar je team de dag echt aan besteedt, de oefeningen bouwen we daaruit, en iedereen werkt op de eigen laptop in plaats van naar een demo op een gedeeld scherm te kijken.

In welke taal worden de workshops gegeven?

De workshops worden gegeven in het Nederlands of het Engels, wat je team het liefst heeft. De oefeningen komen uit jullie eigen werk, dus de documenten, mails en chats waar mensen tijdens de sessie mee werken mogen ook in beide talen zijn. Geef bij het plannen aan welke taal je wilt.

Wat moet mijn team meenemen?

Voor een AI-workshop neemt iedereen de eigen laptop en het eigen werk mee. Voor Claude voor je team heeft iedereen een Claude-account nodig (met een gratis account kun je zelf meedoen; een project met collega's delen vraagt een betaald teamabonnement). Voor Copilot in Microsoft Teams: Microsoft 365, waarin de Copilot-functies van je abonnement aanstaan. Voor ChatGPT op het werk: een ChatGPT-account per persoon. De twee sessies over prompts en veilig gebruik vragen geen specifieke tool.

Wat kost een AI-workshop?

Voor de AI-workshops staat er bewust geen lijstprijs: elke sessie wordt gevormd rond het team, de tool en het werk, en een vaste lijstprijs zou doen alsof dat niet zo is. Vertel welke tool je team gebruikt, met hoeveel mensen ongeveer en waar ze de dag aan besteden, en je hoort binnen één werkdag van ons. Na een kort gesprek krijg je één vaste prijs, vooraf.

Plan er een

Vertel welke tool je team gebruikt.

En waar ze de dag aan besteden. Daar vormen we de sessie omheen, en we zeggen eerlijk als een andere beter bij ze past.

Plan een workshop